HostSystem
HostSystem Gastro · Reservierungssystem

DeinRestaurantbuchtweiter— während du im Service bist.

Das Reservierungssystem für Restaurants — mit 24/7 KI-Telefonzentrale, automatischer Bestätigung und Erinnerung. Ihr werdet nicht aus dem Service gerissen. Ohne Provision pro Buchung.

Live · Reservierungs-Anfrage00:22
„Hi, ich bräuchte Donnerstag um sieben einen Tisch für vier — geht das auch mit Hochstuhl?"
„Klar, Donnerstag 19 Uhr passt — Hochstuhl notier ich gleich mit. Auf welchen Namen darf ich's eintragen?"
Lieber kurz sprechen
Keine Karte · 2 Min Setup · kein Verkaufsgespräch · Laufzeit ab 3 Monaten
0 € Provision pro BuchungDSGVO & Server Frankfurt24/7 erreichbarMade in Schwarzwald
DSGVO-konform
Hosting Deutschland & EU
AVV verfügbar
Laufzeit ab 3 Monaten
Ohne Kreditkarte

Lieber direkt ausprobieren?

Eintragen, E-Mail bestätigen — der Demozugang steht automatisch in rund 2 Minuten.

Das Problem

Jeder verpasste Anruf ist ein leerer Tisch.

Im vollen Service kann niemand ans Telefon — und genau dann rufen die Gäste an.

Telefon klingelt im Service

Dein Team steht am Gast, nicht am Hörer. Anrufe in der Stoßzeit laufen ins Leere.

Der Gast bucht woanders

Wer nicht durchkommt, ruft beim nächsten Restaurant an — der Umsatz ist weg.

Zettel, No-Shows, kein Überblick

Reservierungen auf Notizzetteln, vergessene Erinnerungen, leere Tische trotz Anfrage.

Und das passiert jeden Tag. Rechne im nächsten Schritt selbst, was dich das kostet.

Verlust-Rechner · Gastro

Was kostet dich ein verpasster Anruf pro Monat?

Stell die Zahlen für dein Restaurant ein — du siehst sofort, wie viel Umsatz dein Telefon-Setup gerade liegen lässt.

60
3
42
25 %
Stell deinen realistischen Wert ein — verpasste Anrufe in Stoßzeiten sind je Haus sehr unterschiedlich.
Pro Monat verlierst du …
25.830
Umsatz durch nicht entgegengenommene Reservierungs-Anrufe
205
verlorene Reservierungen / Monat
21 h
Mitarbeiter-Zeit / Monat am Telefon gebunden
Über 12 Monate: 309.960 entgangener Umsatz
Selbst nachrechnen statt nachfragen · Keine Karte · 2 Min Setup
Funktionen

Alles, was die Buchung trägt

Jede Funktion greift in die nächste — von der Annahme bis zur Erinnerung. Kein Tool-Flickwerk.

Live

KI-Telefonannahme

Nimmt Reservierungsanrufe an, auch wenn das Team im Service nicht ans Telefon kann.

WhatsApp & Web

Anfragen aus allen Kanälen laufen in ein System statt in verstreute Notizzettel.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Prüft Kapazität und bucht nur, was wirklich frei ist — keine Doppelbelegung.

4

Bestätigung & Erinnerung

Automatische Nachrichten reduzieren No-Shows spürbar.

5

Saubere Übergabe

Große Gruppen, Events oder Sonderwünsche gehen direkt an Ihr Team.

6

DSGVO-konform

Verarbeitung und Hosting nach europäischem Recht.

Live aus dem System

Während du im Service bist, arbeitet das System

Anruf für Anruf — angenommen, geprüft, gebucht, bestätigt. Du siehst nur das saubere Ergebnis, in Echtzeit.

AnnaVoice-KI
Voice-KI
Reservierung · automatisch erfasst
Gäste4 Personen
ZeitDo · 19:00
PlatzFensterplatz
StatusBestätigt
Erkannt & erfasst aus:

Anruf angenommen — Reservierung wird erfasst.

0verpasste Anrufe — alles automatisch
Unterm Strich

Keine verpasste Reservierung.
Kein verlorener Umsatz.

HostSystem nimmt jede Anfrage über Telefon, WhatsApp und Web an, bucht den Tisch und erinnert deine Gäste — rund um die Uhr, ohne Provision. Dein Team bleibt im Service, das System bleibt am Telefon.

Im System

So sieht ein voller Service ohne verpasste Tische aus

Jeder Anruf, jede WhatsApp-Nachricht, jede Web-Anfrage landet an einem Ort — geprüft, gebucht, bestätigt. Dein Team sieht alles, muss aber nichts abtippen.

Reservierungen · heutelive
11:58
Weber · 4 Pers.
Do 19:00 · Fensterplatz · Voice-KI
Reserviert
12:24
Yilmaz · 10 Pers.
Geburtstag · Sonderwunsch · Voice-KI
Weiterleitung
12:41
Roth · 2 Pers.
heute 20:30 · WhatsApp
Reserviert
13:09
Klein · 6 Pers.
Sa 19:30 · Hochstuhl · Voice-KI
Reserviert
0verpasst
98,6 %angenommen
+22 %Auslastung
Voice-KI nimmt an24/7 — auch wenn im Service keiner ans Telefon kann
Automatisch erfasstTisch & Uhrzeit gebucht — kein Abtippen, keine Zettel
Sonderfall weitergeleitetGroße Gruppe? Geht sauber an dein Team
0 verpasstJede Anfrage landet sofort im Reservierungsbuch
Ein Ort für Telefon, WhatsApp & Web — geprüft, gebucht, erinnert.
Ablauf

So läuft eine Buchung

01

Anfrage kommt rein

Per Anruf, WhatsApp oder über die Website — egal wann.

02

System prüft

Verfügbarkeit, Gruppengröße und Uhrzeit werden automatisch geprüft.

03

Tisch bestätigt

Gast erhält Bestätigung, Reservierung landet im Kalender.

04

Erinnerung & Übergabe

Erinnerung an den Gast, Sonderfälle an Ihr Team.

Rechenbeispiel

So sieht es aus, wenn die Maschine läuft

Modelliertes Zielbild eines gut eingespielten Betriebs — zur Veranschaulichung der Hebel. Keine garantierten Ergebnisse, keine gemessenen Kundenzahlen (die echten, geprüften Werte stehen in der Referenz).

Modellwerte · kein gemessener Kundenwert
120
Termine / Monat
→ Wachstum +71 %
60–70 %
über die Voice-KI
→ KI wird Hauptkanal
95 %
automatisch erfasst
→ fast keine Handarbeit
<5–8 %
No-Show-Rate
→ deutlich unter Branchenschnitt
28 %
Abschluss Termin → Kunde
→ der entscheidende KPI
38 Std
gesparte Arbeit / Monat
→ ROI wird sichtbar
Antwortzeit unter 30 Sekunden — die Voice-KI ist sofort dran, nicht erst nach dem dritten Klingeln. (Echte Produkt-Eigenschaft, kein Modellwert.)
Der Unterschied

Ohne HostSystem vs. mit HostSystem

Ohne HostSystem
  • Telefon klingelt im vollen Service — keiner kann ran
  • Gast ruft woanders an und bucht dort
  • Reservierungen auf Zetteln & im Kopf
  • No-Shows, weil niemand erinnert
  • Mitarbeiter hängen am Telefon statt am Gast
Mit HostSystem
  • KI nimmt jeden Anruf an, auch in der Stoßzeit
  • Tisch wird sofort geprüft und bestätigt
  • Alles in einem Reservierungsbuch, keine Doppelbuchung
  • Automatische Bestätigung & Erinnerung
  • Team konzentriert sich auf den Service
Preise

Klares Pricing, eine Entscheidung

Wähle Lite, wenn du nur das Buchungstool brauchst — oder Pro, wenn die KI auch das Telefon übernehmen soll. Beide Tarife sind im Demozugang spürbar.

Buchungstool & System

Gastro Lite

Online-Reservierungen & Reservierungsbuch — ohne KI-Telefonannahme.

149,99€/Monat
zzgl. MwSt. · Laufzeit ab 3 Monaten
  • Online-Reservierungen (Web & WhatsApp-Link)
  • Reservierungsbuch mit Tischen, Zonen, Floors
  • Automatische Bestätigung & Erinnerung
  • Mitarbeiter, Schichten & Sperrzeiten
  • Dashboard mit Auslastung & Statistik
  • DSGVO-konform · EU-Hosting
Keine Karte · 2 Min Setup · kein Verkaufsgespräch
Empfohlen
Inkl. 24/7 KI-Telefonagent

Gastro Pro

Alles aus Lite plus KI-Telefonannahme — kein Anruf geht verloren.

499,99€/Monat
zzgl. MwSt. · Laufzeit ab 3 Monaten
  • Alles aus Gastro Lite
  • 24/7 KI-Telefonagent (Voice-Annahme & Buchung)
  • Anrufe gebucht — auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • Sonderfälle strukturiert ans Team weitergeleitet
  • Eigene Service-Rufnummer oder Weiterleitung
  • Vorrangiger Support · gemeinsames Onboarding
Löst das eigentliche Problem: kein Telefon-Klingeln im Service.
Keine Karte · 2 Min Setup · kein Verkaufsgespräch

Beide Pakete inkludieren Onboarding, EU-Hosting (Frankfurt) und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Du kannst nach Vertragsstart jederzeit von Lite auf Pro upgraden — wir rechnen anteilig ab.

Sicherheit & Vertrauen

Daten, die geschützt sind. Verträge, die fair bleiben.

Kein Kleingedrucktes, keine Drittland-Überraschungen. Was wir zusichern, steht hier — nicht versteckt in einer FAQ.

DSGVO-konform

Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

Hosting in Deutschland & EU

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland bzw. der EU — nicht in Drittländern.

AVV verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Wunsch — sauber für Ihre Compliance.

Laufzeit ab 3 Monaten

Transparente Laufzeit ab 3 Monaten (3, 6 oder 12 Monate) — klar geregelt, kein Kleingedrucktes. Sie bleiben, weil es funktioniert.

Ohne Kreditkarte

Demozugang und Erstgespräch ganz ohne Zahlungsdaten. Kein automatisches Abo im Hintergrund.

Ansprechpartner aus Deutschland

Ein fester Kontakt, der Ihren Betrieb kennt — erreichbar statt Ticket-Karussell.

Demozugang ohne KarteLaufzeit ab 3 MonatenKein Verkaufsdruck
FAQ

Häufige Fragen

Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns — wir antworten klar und ohne Vertriebsfloskeln.

Nein. Die Stimme ist natürlich und ruhig, führt das Gespräch wie eine erfahrene Servicekraft und sagt auf Nachfrage offen, dass sie eine Voice-KI ist.

In 2 Minuten selbst ausprobieren

Eintragen, E-Mail bestätigen — der Demozugang steht automatisch. Kein Verkaufsgespräch, keine Karte. Erst danach reden wir, wenn du willst.

Lieber kurz sprechen

Keine Karte · kein Verkaufsgespräch · Laufzeit ab 3 Monaten