HostSystem
Trattoria Linde, Brasserie 47 & viele weitere

Jeder Anruf wird zur Reservierung.
Auch mitten im Service.

Online-Reservierung, Tischplan und automatische Bestätigungen in einem Tool.
Mit Pro nimmt eine KI jeden Anruf an — im Service, am Ruhetag, um 23 Uhr. Kein verpasster Anruf, kein leerer Tisch.

Preise ansehen
Kostenlose Demo · 7 Tage gratis testen · keine Setup-Gebühr
HHostSystem · Gastro
Heute · Fr, 12. JuniBV
▦Dashboard
🗓Reservierungen
🍽Tischplan
👤Gäste
📈Statistik
Reservierungen
Heute · 24 Tische belegt
+ Neue Reservierung
24
Reservierungen
+5 vs. gestern
68
Gäste erwartet
Auslastung 82%
12
Voice-Anrufe
automatisch gebucht
ZeitGastPers.TischStatus
18:30Familie Becker4T2Eingetroffen
19:00M. Schneider2T7Bestätigt
19:15Tisch am Fenster6T11Voice-KI
19:45L. Hofmann3T4Bestätigt
20:00Geburtstag Yıldız8T1Angefragt
DSGVOkonform
EU AI Actkonform
Made inGermany
STATT VIELER EINZEL-TOOLS

Ein System, statt fünf Baustellen.

Reservierungs-Portal, Excel-Buch, WhatsApp, Mailbox — alles getrennt, nichts synchron. HostSystem ist alles in einem.

Ohne HostSystem
Reservierungs-Portal
Excel-Buch
WhatsApp Biz
Mailbox
Mail-Postfach
Google Calendar
4–6Subscriptions monatlich
~150 €Lizenzgebühren / Monat zusammen
~3 hmanuell übertragen / Woche
Logins. Lizenzgebühren. Kein gemeinsamer Datenstand. Manuelles Übertragen zwischen Systemen.
H
HostSystem
Ein Login · Ein Preis · Alles drin
LIVE
Reservierungsmanagement & Online-Buchung
Tischmanagement: Zonen, Sitzplan, Belegung
Bestätigung & Reminder (Mail + WhatsApp)
Self-Service Storno & Umbuchung
Live-Dashboard mit Auslastung & Stoßzeiten
Reservierungs-Widget für deine Website
DSGVO-konform, Hosting in der EU
KI-Telefon: 24/7-Annahme + ReservierungPRO
Statt drei bis fünf Subscriptions: ein Tool, ein monatlicher Preis. Lite ab 159,99 €/Mo.
DEINE REALITÄT

Das Telefon kennt keine Pause.

Telefon klingelt, alle im Service
Bis jemand rangeht, hat der Gast nebenan reserviert.
~180 €
Anrufe um 23 Uhr
Genau dann buchen viele für morgen. Mailbox hört keiner ab.
~1.080 €
Vier Inboxen, ein Plan
Anrufe, DMs, WhatsApp, Web — irgendwann doppelt sich der Abend.
~140 €
Storno zu spät gehört
Absage um 18:45 auf den AB. Gehört um 21:30 — Tisch bleibt dunkel.
~180 €
Was dich das gerade kostet
Branchenschnitt — solange das Telefon klingelt während du arbeitest.
~60%
rufen nicht zurück, wenn niemand abnimmt
2–5
verpasste Anfragen pro Woche in einem vollen Betrieb
1.500–4.500 €
verlorener Umsatz pro Monat — meistens unsichtbar
Jede Woche. Und keine einzige Zeile davon taucht in deinem Kalender auf.
Preise ansehen
ECHTE STIMME · KEINE DEMO-TRICKEREI

So klingt HostSystem Gastro am Telefon.

Klick auf die Kugel — so klingt sie für deine Anrufer.

Bereit
≈ 15 Sek
Echtes Deutsch
natürlich, kein Roboter
Dein Tonfall
auf dein Restaurant angelernt
Dein Wissen
Service-Katalog im Kopf
Immer offen
24/7, auch am Ruhetag
SO LÄUFT'S BEI DIR

Dein Service läuft. HostSystem Gastro nimmt das Telefon.

Es klingelt — Service ungestört

KI nimmt ab. Fragt Personenzahl, Zeit, Wünsche. Keiner rennt zum Hörer.

Kein Service-Stop

Sie kennt deine Tische

Zonen, Tischgrößen, freie Zeiten. Bucht direkt oder schlägt Alternative vor.

Keine Überbelegung

Buchung steht, bevor du es siehst

Bestätigung sofort raus. Du checkst nur noch, wenn du willst.

Kein Reibungspunkt
WAS HOSTSYSTEM KANN

Drei Säulen. Eine ruhige Woche.

01 · VOICE-KI AM TELEFON

HostSystem Gastro nimmt ab. Du arbeitest weiter.

24/7 deutsch, in deinem Tonfall. Versteht Wünsche, prüft Tische, bucht direkt.

  • 100% Annahme — auch um 23 Uhr und am Ruhetag
  • Sitzplan + Öffnungslogik in 30 Min eingerichtet
  • Bei Unsicherheit: Notiz an dich
Eingehend · Vanessa
HostSystem Gastro · Eingehender Anruf · 22:47
LIVE
Anrufer„Hi, ein Tisch für 4 heute Abend?"
HostSystem Gastro„Klar, ich schau kurz…"
HostSystem Gastro„Um 19:30 hätten wir Platz. Passt das?"
Anrufer„Ja perfekt."
HostSystem Gastro„Auf welchen Namen? Ich schick die Bestätigung per Mail." ✓
1:42 min
Termin gebucht
02 · KALENDER & ZUWEISUNG

HostSystem Gastro kennt deinen Kalender bis auf die Minute.

Kennt Tische, Zonen, Belegung, Stoßzeiten. Bucht in den richtigen Tisch.

  • Color-Coding nach Quelle (Voice/Web/Manuell)
  • Drag & Drop zwischen Tischen
  • Live-Indicator für laufende Reservierungen
Heute · 02. Juni
Tisch-Übersicht · 21 Plätze
6 Reservierungen
18:30
Tisch · 2 P.· Vanessa K.
90 minVoice
19:00
Tisch · 4 P.· Familie L.
120 minWeb
19:30
— frei —
20:00
Tisch · 6 P.· Munchie
120 minManuell
21:00
Tisch · 2 P.· Irma S.
90 minVoice
21:30
Tisch · 8 P.· Markus T.
120 minWeb
03 · BESTÄTIGUNG & REMINDER

Mail oder WhatsApp — bevor du es siehst.

Bestätigung sofort raus — Mail oder WhatsApp. Reminder stellst du selbst ein.

  • Mail, WhatsApp oder beides
  • Reminder frei wählbar (z.B. 4h vorher)
  • Self-Storno: Tisch sofort wieder frei
WhatsApp
E-Mail
Reminder
Tag vorher
Self-Storno
per Magic-Link
9:41
‹
OS
Osteria del Sole
online
HEUTE
Hi Vanessa 👋 Dein Termin steht fest: Tisch für 4 Personen 📅 heute · 19:30 Uhr Bei Fragen einfach hier antworten. Bis dann!
22:47
Danke! Bis morgen 🙌
22:48 ✓✓
Nachricht
Plus alles was du sonst brauchst
23:47
Anruf wird angenommen
Rund um die Uhr erreichbar
Anrufe spät abends, am Ruhetag, um 23 Uhr — kein Gast hört Mailbox.
MKMia K.ServiceBar
TRTom R.Küche
Zonen & Tische verstehen
Innen, außen, Bar, Terrasse — Reservierungen landen im richtigen Bereich.
Reservierung ändern?
›hostsystem.eu/m/8k9·…
Selbst-Storno per Link
Gäste verschieben per Link selbst — der Tisch ist sofort wieder buchbar.
Auslastung
87%
Live-Dashboard
Auslastung pro Service, freie Tische heute Abend — live, auch vom Handy.
<script src=
"hostsystem.eu/widget.js"
/>
Reservierungs-Widget für die Website
Code-Snippet auf deiner Seite — Gäste reservieren direkt online.
Server Frankfurt
★EU · AV-Vertrag bereit
DSGVO-konform, Hosting in der EU
Daten in Frankfurt, AV-Vertrag bereit — rechtssicher ab Tag 1.
WARUM HOSTSYSTEM

Andere bieten KI-Agenten. Wir bieten das ganze System.

TELEFON-KI

Versteht wirklich — kein 0815-Bot

HostSystem: Erfasst Kontext, kennt deinen Kalender, bucht direkt — in deinem Ton.
Andere: Starre Skripte, kein Kalender-Zugriff, klingt nach Roboter.
CHAT-AGENT

Bucht, statt nur zu quatschen

HostSystem: Web & WhatsApp, kennt deine Services, trägt Termine direkt ein.
Andere: Nur FAQ-Bot ohne Buchung — der Kunde muss trotzdem anrufen.
GANZES SYSTEM

Ein System statt einzelner Bot

HostSystem: Telefon + Chat + Buchungstool + Kalender — alles synchron für dein Restaurant, aus einer Hand.
Andere: Nur ein KI-Agent von der Stange — den Rest stückelst du selbst zusammen.
Solange du nichts änderst
1.500–4.500 €/Monat
ungebuchter Umsatz, der einfach nicht zurückruft
PILOT-RESTAURANTS · ERSTE ZAHLEN

Trattoria Linde, Brasserie 47 & Hofgut Küche nutzen es live.

„Mittagsservice mit drei Telefonen gleichzeitig — das war Stress pur. Jetzt nimmt HostSystem Gastro die Reservierungen ab, schreibt sie direkt ins Buch, und wir können uns auf die Gäste am Tisch konzentrieren. Der Unterschied ist enorm."
TL
Trattoria Linde
Italienisches Restaurant · 48 Plätze · live seit 04/2026
5,0
„Freitag- und Samstagabend klingelte es ununterbrochen — jetzt nimmt HostSystem Gastro die Reservierungen ab, ohne dass ein Kellner stehenbleibt."
VS
Vinoteca Sud
Wein & Küche · 40 Plätze
5,0
„Die Gäste rufen oft kurz vor knapp an. Früher ging das unter — heute steht jede Reservierung sauber im Buch, ohne Doppelbelegung."
HK
Hafenküche
Restaurant · 90 Plätze
5,0
„Wir hatten Sorge dass Stammgäste sich an einer KI stören — aber die meisten merken es gar nicht. Und wer fragt, kriegt eine ehrliche Antwort. Beschwerden? Bisher null."
B47
Brasserie 47
Restaurant & Bar · 65 Plätze
5,0
„Am Wochenende um 23 Uhr rufen Leute an, die spontan reservieren wollen — früher war das verloren. Jetzt sind unsere Samstag-Abende durchgehend voller, ohne dass wir mehr arbeiten müssen."
HK
Hofgut Küche
Regional & Saisonal · 72 Plätze
Preise ansehen
PREISE OHNE VERSTECKEN

Ein Buchungssystem für dein Restaurant. Mit oder ohne KI-Telefon.

Lite = das Buchungstool. Pro = das Buchungstool + KI am Telefon.
Lite kannst du 7 Tage kostenlos testen, Pro richten wir im Demo-Termin ein.

Lite
Für kleine Restaurants mit Standard-Buchungsbedarf.
159,99 €/Monat
zzgl. MwSt. · 7 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar
ENTHALTEN
  • Online-Reservierungstool für Tische
  • Kunden-Bestätigung per Mail oder WhatsApp
  • Automatische Reminder am Vortag
  • Self-Service Storno + Umbuchung per Link
  • Tische, Zonen & Belegungslogik
  • Live-Dashboard mit Auslastung
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
EMPFOHLEN
Pro
Komplett-Paket inkl. Voice-KI am Telefon.
529,99 €/Monat
zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 3 Monate
Voice-KI & Einrichtung bereits inklusive.
Pro richten wir gemeinsam im Demo-Call ein.
ENTHALTEN
  • Alles aus Lite — und zusätzlich:
  • Voice-KI geht rund um die Uhr ans Telefon — auch abends und am Wochenende
  • 150 Gesprächsminuten pro Monat inklusive, jede weitere für 0,28 €
  • Reserviert Tische direkt im System — ganz ohne Doppelbelegung
  • Auf deinen Tonfall trainiert — gemeinsam im Setup-Call eingerichtet
BEIDE PAKETE IM DETAILWas du jeweils bekommst — direkt vergleichbar
FunktionLitePro
Online-Buchungstool für TermineKalender, Mitarbeiter, Services — auf deiner Website einbettbar
Bestätigung & ReminderAutomatisch per Mail oder WhatsApp · Vortag-Erinnerung
Self-Service Storno & UmbuchungKunden verschieben selbst per Link — Slot ist sofort wieder frei
Live-Dashboard & DSGVO + EU-HostingAuslastung, Anrufe, Buchungen — Server Frankfurt
NUR PRO — KI-TELEFON
Anna nimmt 24/7 Anrufe abAuch nachts, am Wochenende, im Service — kein verpasster Anruf
—
Bucht direkt im KalenderKennt deine Services, Mitarbeiter, Verfügbarkeit — Termin fertig eingetragen
—
Klingt wie dein Restaurant30-Min-Tonalitäts-Setup — natürlich, in deinem Ton, nicht roboterhaft
—
150 Voice-Minuten / Monat inklusiveDanach 0,28 €/Min — transparent, ohne Bindung
—150 Min
Kostenlose Demo 100% Entlastung DSGVO + EU-Hosting Setup in 3–4 Werktagen
EHRLICH BEANTWORTET

Wenn du gerade noch zögerst.

Im Zweifel fragt sie höflich nach — oder leitet direkt an euch weiter. Nie eine Antwort oder Doppelbelegung auf Verdacht.
WARTEN HAT EINEN PREIS

Jeden Monat ohne HostSystem. Schwarz auf weiß.

12–30
verpasste Anrufe
spät abends, am Ruhetag, im Service
1.500–4.500 €
ungebuchter Umsatz
Gast reserviert nebenan, nicht bei dir
~16 h
manuell zwischen Systemen
Telefonbuch, Excel, WhatsApp, Mail
Ein Monat warten = ~1.500–4.500 € weg. Der Demo-Call dauert 30 Minuten.
Serkan und Latif — die Gründer hinter HostSystem
Serkan Cetinkaya & Latif Keskin
BEVOR DU UNTERSCHREIBST

Wir kennen das aus erster Hand.

Wir haben Studios und Restaurants betreut und immer dasselbe gesehen: vier Tools die nicht miteinander reden. Wir bauen das Tool, das wir damals gebraucht hätten — ein System statt fünf, KI am Telefon, und wenn was hakt: du bist direkt bei uns. Kein Ticket-System, keine Warteschleife.

Antwortzeit unter 1 Tag · Mo–Do 9–18 Uhr, Fr 9–15 Uhr
Serkan Cetinkaya & Latif Keskin · Gründer
Made in SchwarzwaldPersönlicher AnsprechpartnerDSGVO + EU-Hosting
DEINE 2 OPTIONEN

Telefon hin und her im Service. Oder
Ruhe am Pass.

Ein Monat warten = ~1.500–4.500 € verpasster Umsatz. Der Demo-Call dauert 30 Min — danach machen wir den Rest.

Kostenlose Demo100% EntlastungSetup in 3–4 WerktagenDSGVO + EU-Hosting