HostSystem
Pain Department, Nese Beauty & viele weitere

Jeder Anruf wird zum Termin.
Auch wenn du keine Zeit hast.

Online-Buchung, Kalender und automatische Bestätigungen in einem Tool.
Mit Pro nimmt eine KI jeden Anruf an — am Klienten, nach 18 Uhr, am Ruhetag. Kein verpasster Anruf, kein verlorener Kunde.

Preise ansehen
Kostenlose Demo · 7 Tage gratis testen · keine Setup-Gebühr
HostSystem Dashboard
DSGVOkonform
EU AI Actkonform
Made inGermany
STATT VIELER EINZEL-TOOLS

Ein System, statt fünf Baustellen.

Buchungs-Portal, Kalender, WhatsApp, Excel — vier Tools, vier Logins, keines spricht mit dem anderen. HostSystem ist alles in einem.

Ohne HostSystem
Termin-Portal
Google Calendar
WhatsApp Biz
Excel-Liste
Mail-Postfach
Mailbox
4–6Subscriptions monatlich
~150 €Lizenzgebühren / Monat zusammen
~3 hmanuell übertragen / Woche
Logins. Lizenzgebühren. Kein gemeinsamer Datenstand. Manuelles Übertragen zwischen Systemen.
H
HostSystem
Ein Login · Ein Preis · Alles drin
LIVE
Terminmanagement & Online-Buchung
Mitarbeiter- & Service-Verwaltung
Bestätigung & Reminder (Mail + WhatsApp)
Self-Service Storno & Umbuchung
Live-Dashboard mit Auslastung
Buchungs-Widget für deine Website
DSGVO-konform, Hosting in der EU
KI-Telefon: 24/7-Annahme + BuchungPRO
Chat-Agent für Insta, FB & WebPRO
Statt drei bis fünf Subscriptions: ein Tool, ein monatlicher Preis. Lite ab 159,99 €/Mo.
DEINE REALITÄT

Das Telefon kennt keine Pause.

Du kannst gerade nicht ran
Klient vor dir, Telefon klingelt — Kopf ist weg.
~120 €
Niemand da nach 18 Uhr
Genau dann melden sich die meisten. Mailbox bringt nichts.
~480 €
Vier Inboxen, ein Kopf
Insta, WhatsApp, Mail, Web — wer hat schon was gesagt?
~80 €
Storno zu spät gehört
Absage abends auf den AB. Morgens entdeckt, Slot weg.
~120 €
Was dich das gerade kostet
Branchenschnitt — solange das Telefon klingelt während du arbeitest.
~60%
rufen nicht zurück, wenn niemand abnimmt
2–5
verpasste Anfragen pro Woche in einem vollen Betrieb
1.000–3.000 €
verlorener Umsatz pro Monat — meistens unsichtbar
Jede Woche. Und keine einzige Zeile davon taucht in deinem Kalender auf.
Preise ansehen
ECHTE STIMME · KEINE DEMO-TRICKEREI

So klingt HostSystem Intake am Telefon.

Klick auf die Kugel — so klingt sie für deine Anrufer.

Bereit
≈ 15 Sek
Echtes Deutsch
natürlich, kein Roboter
Dein Tonfall
auf dein Studio angelernt
Dein Wissen
Service-Katalog im Kopf
Immer offen
24/7, auch am Ruhetag
SO LÄUFT'S BEI DIR

Du arbeitest weiter. HostSystem Intake macht den Rest.

Es klingelt — du merkst nichts

KI nimmt ab, in deinem Ton. Unsicher? Leitet höflich an dich weiter.

Keine Unterbrechung

Sie kennt deinen Kalender

Öffnungszeiten, Mitarbeiter, Service-Dauer. Bucht direkt oder schlägt Alternative vor.

Keine Doppelbuchung

Bestätigung raus, bevor du es siehst

Mail oder WhatsApp sofort. Du checkst nur noch, wenn du willst.

Keine Nacharbeit
WAS HOSTSYSTEM KANN

Drei Säulen. Eine ruhige Woche.

01 · VOICE-KI AM TELEFON

HostSystem Intake nimmt ab. Du arbeitest weiter.

24/7 deutsch, in deinem Tonfall. Versteht Anfragen, prüft Kalender, bucht direkt.

  • 100% Annahme — auch nachts und Sonntag
  • Service-Katalog lernt sie in 30 Min
  • Bei Unsicherheit: Notiz an dich, keine Falschbuchung
Eingehend · Vanessa
HostSystem Intake · Eingehender Anruf · 22:47
LIVE
Anrufer„Hi, hätten Sie morgen früh einen Termin frei?"
HostSystem Intake„Klar, ich schau kurz nach…"
HostSystem Intake„Morgen um 11 Uhr hätte ich frei — passt das?"
Anrufer„Perfekt, eintragen bitte."
HostSystem Intake„Auf Vanessa? Ich schick die Bestätigung per WhatsApp." ✓
1:42 min
Termin gebucht
02 · KALENDER & ZUWEISUNG

HostSystem Intake kennt deinen Kalender bis auf die Minute.

Kennt Öffnungszeiten, Mitarbeiter, Service-Dauer. Bucht in den richtigen Slot.

  • Color-Coding nach Quelle (Voice/Web/Manuell)
  • Drag & Drop zwischen Mitarbeitern
  • Live-Indicator für laufende Termine
Heute · 02. Juni
Andrea · Piercerin
6 Termine
11:00
Erstberatung· Vanessa K.
45 minVoice
11:30
Beratung· Leni M.
30 minWeb
12:00
— frei —
14:00
Walk-In· Munchie
60 minManuell
15:00
Folgetermin· Irma S.
45 minVoice
16:30
Premium-Behandlung· Markus T.
120 minWeb
03 · BESTÄTIGUNG & REMINDER

Mail oder WhatsApp — bevor du es siehst.

Bestätigung sofort raus — Mail oder WhatsApp. Reminder-Zeitpunkt stellst du selbst ein.

  • Mail, WhatsApp oder beides
  • Reminder frei wählbar (z.B. 24h vorher)
  • Self-Storno per Magic-Link, Slot wieder frei
WhatsApp
E-Mail
Reminder
Tag vorher
Self-Storno
per Magic-Link
9:41
‹
PD
Pain Department
online
HEUTE
Hi Vanessa 👋 Dein Termin steht fest: Erstberatung · 45 min 📅 morgen · 11:00 Uhr Bei Fragen einfach hier antworten. Bis dann!
22:47
Danke! Bis morgen 🙌
22:48 ✓✓
Nachricht
Plus alles was du sonst brauchst
23:47
Anruf wird angenommen
Rund um die Uhr erreichbar
Anrufe nachts, am Wochenende, an Feiertagen — kein verlorener Termin.
MKMia K.BeratungPremium
TRTom R.Behandlung
Mitarbeiter-Spezialgebiete
Skills pro Mitarbeiter hinterlegt — Termine landen beim passenden Kollegen.
Termin verschieben?
›hostsystem.eu/m/8k9·…
Selbst-Storno per Link
Kunden verschieben per Link selbst — der Slot ist sofort wieder frei.
Auslastung
87%
Live-Dashboard
Anrufe, Buchungen, Auslastung auf einen Blick — auch vom Handy.
<script src=
"hostsystem.eu/widget.js"
/>
Buchungs-Widget für deine Website
Code-Snippet auf deiner Seite — Besucher buchen direkt online.
Server Frankfurt
★EU · AV-Vertrag bereit
DSGVO-konform, Hosting in der EU
Daten in Frankfurt, AV-Vertrag bereit — rechtssicher ab Tag 1.
WARUM HOSTSYSTEM

Andere bieten KI-Agenten. Wir bieten das ganze System.

TELEFON-KI

Versteht wirklich — kein 0815-Bot

HostSystem: Erfasst Kontext, kennt deinen Kalender, bucht direkt — in deinem Ton.
Andere: Starre Skripte, kein Kalender-Zugriff, klingt nach Roboter.
CHAT-AGENT

Bucht, statt nur zu quatschen

HostSystem: Web & WhatsApp, kennt deine Services, trägt Termine direkt ein.
Andere: Nur FAQ-Bot ohne Buchung — der Kunde muss trotzdem anrufen.
GANZES SYSTEM

Ein System statt einzelner Bot

HostSystem: Telefon + Chat + Buchungstool + Kalender — alles synchron für dein Studio, aus einer Hand.
Andere: Nur ein KI-Agent von der Stange — den Rest stückelst du selbst zusammen.
Solange du nichts änderst
1.000–3.000 €/Monat
ungebuchter Umsatz, der einfach nicht zurückruft
ECHTE STUDIOS, ECHTE ZAHLEN

Pain Department, Nese Beauty & weitere Studios nutzen es live.

„Das Telefon klingelt jetzt nur noch, wenn's wirklich wichtig ist. Alles andere läuft über HostSystem Intake — Termine kommen fertig im Kalender an, Bestätigung ist schon raus."
PD
Pain Department
Tattoo & Piercing Studio · live seit 04/2026
5,0
„Abends und am Wochenende kamen früher die meisten Anrufe — und liefen ins Leere. Jetzt bucht HostSystem Intake auch dann. Unser Kalender ist spürbar voller."
AA
Aurora Aesthetics
Kosmetik & Hautpflege
5,0
„Ich kann mich endlich aufs Tätowieren konzentrieren statt ständig ans Telefon zu springen. Die Kunden merken nicht mal, dass eine KI rangeht."
IL
Ink Lab
Tattoo-Studio
5,0
„Wir hatten ständig Anrufe während wir am Klienten waren — jetzt nimmt HostSystem Intake sie ab, bucht, schickt die Bestätigung. Wir haben endlich Ruhe im Studio."
NB
Nese Beauty
Kosmetik & Permanent-Make-up
5,0
„Die Einrichtung hat nur einen kurzen Call gebraucht und am dritten Tag lief alles. HostSystem Intake versteht selbst sehr nischige Service-Anfragen sicher."
SL
Studio Linde
Hair & Beauty
Preise ansehen
PREISE OHNE VERSTECKEN

Ein Buchungssystem für dein Studio. Mit oder ohne KI-Telefon.

Lite = das Buchungstool. Pro = das Buchungstool + KI am Telefon.
Lite kannst du 7 Tage kostenlos testen, Pro richten wir im Demo-Termin ein.

Lite
Für kleine Studios mit Standard-Buchungsbedarf.
159,99 €/Monat
zzgl. MwSt. · 7 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar
ENTHALTEN
  • Online-Buchungstool für Termine
  • Kunden-Bestätigung per Mail oder WhatsApp
  • Automatische Reminder am Vortag
  • Self-Service Storno + Umbuchung per Link
  • Mitarbeiter- & Service-Verwaltung
  • Live-Dashboard mit Auslastung
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
EMPFOHLEN
Pro
Komplett-Paket inkl. Voice-KI am Telefon.
529,99 €/Monat
zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 3 Monate
Voice-KI & Einrichtung bereits inklusive.
Pro richten wir gemeinsam im Demo-Call ein.
ENTHALTEN
  • Alles aus Lite — und zusätzlich:
  • Voice-KI geht rund um die Uhr ans Telefon — auch abends und am Wochenende
  • 150 Gesprächsminuten pro Monat inklusive, jede weitere für 0,28 €
  • Bucht Termine direkt in deinen Kalender — ganz ohne Doppelbelegung
  • Auf deinen Tonfall trainiert — gemeinsam im Setup-Call eingerichtet
BEIDE PAKETE IM DETAILWas du jeweils bekommst — direkt vergleichbar
FunktionLitePro
Online-Buchungstool für TermineKalender, Mitarbeiter, Services — auf deiner Website einbettbar
Bestätigung & ReminderAutomatisch per Mail oder WhatsApp · Vortag-Erinnerung
Self-Service Storno & UmbuchungKunden verschieben selbst per Link — Slot ist sofort wieder frei
Live-Dashboard & DSGVO + EU-HostingAuslastung, Anrufe, Buchungen — Server Frankfurt
NUR PRO — KI-TELEFON
Anna nimmt 24/7 Anrufe abAuch nachts, am Wochenende, im Service — kein verpasster Anruf
—
Bucht direkt im KalenderKennt deine Services, Mitarbeiter, Verfügbarkeit — Termin fertig eingetragen
—
Klingt wie dein Studio30-Min-Tonalitäts-Setup — natürlich, in deinem Ton, nicht roboterhaft
—
150 Voice-Minuten / Monat inklusiveDanach 0,28 €/Min — transparent, ohne Bindung
—150 Min
Chatagent — Add-on für beide Pakete
Automatisierte Antworten auf Instagram, Facebook, WhatsApp und Web-Chat. Dazubuchbar für Lite und Pro.
+124,99 €
/Monat · zzgl. MwSt.
Kostenlose Demo 100% Entlastung DSGVO + EU-Hosting Setup in 3–4 Werktagen
EHRLICH BEANTWORTET

Wenn du gerade noch zögerst.

Im Zweifel fragt sie höflich nach — oder leitet direkt an dich weiter. Nie eine Antwort oder Buchung auf Verdacht.
WARTEN HAT EINEN PREIS

Jeden Monat ohne HostSystem. Schwarz auf weiß.

8–20
verpasste Anrufe
abends, am Wochenende, im Service
1.000–3.000 €
ungebuchter Umsatz
der einfach nicht zurückruft
~12 h
manuell hin- und herübertragen
zwischen Mail, WhatsApp, Excel
Ein Monat warten = ~1.000–3.000 € weg. Der Demo-Call dauert 30 Minuten.
Serkan und Latif — die Gründer hinter HostSystem
Serkan Cetinkaya & Latif Keskin
BEVOR DU UNTERSCHREIBST

Wir kennen das aus erster Hand.

Wir haben Studios und Restaurants betreut und immer dasselbe gesehen: vier Tools die nicht miteinander reden. Wir bauen das Tool, das wir damals gebraucht hätten — ein System statt fünf, KI am Telefon, und wenn was hakt: du bist direkt bei uns. Kein Ticket-System, keine Warteschleife.

Antwortzeit unter 1 Tag · Mo–Do 9–18 Uhr, Fr 9–15 Uhr
Serkan Cetinkaya & Latif Keskin · Gründer
Made in SchwarzwaldPersönlicher AnsprechpartnerDSGVO + EU-Hosting
DEINE 2 OPTIONEN

Weitermachen wie bisher. Oder
das Telefon abgeben.

Ein Monat warten = ~1.000–3.000 € verpasster Umsatz. Der Demo-Call dauert 30 Min — danach machen wir den Rest.

Kostenlose Demo100% EntlastungSetup in 3–4 WerktagenDSGVO + EU-Hosting