Terminebuchensichselbst.Du machst deine Arbeit.
Das Termin- und Buchungssystem für Studios — mit 24/7 KI-Telefonzentrale, automatischen Briefings und medizinischer Weiterleitung. Ihr werdet nicht aus der Behandlung gerissen. Für Tattoo, Piercing, Beauty, Friseur und Nageldesign.
Lieber direkt ausprobieren?
Eintragen, E-Mail bestätigen — der Demozugang steht automatisch in rund 2 Minuten.
Jede verpasste Anfrage ist ein leerer Stuhl.
Während der Behandlung kannst du nicht ans Telefon — und genau dann fragen die Kunden an.
Telefon klingelt in der Behandlung
Du arbeitest am Kunden, nicht am Hörer. Anfragen während der Arbeit gehen verloren.
Der Kunde bucht woanders
Wer keinen Termin bekommt, sucht beim nächsten Studio weiter — die Buchung ist weg.
Handarbeit, No-Shows, Leerlauf
Termine per Hand koordiniert, vergessene Erinnerungen, Lücken im Kalender trotz Nachfrage.
Und das passiert jeden Tag. Rechne im nächsten Schritt selbst, was dich das kostet.
Was kosten dich verpasste Anfragen pro Monat?
Stell die Zahlen für dein Studio ein — du siehst sofort, wie viel Umsatz an verpassten Anfragen vorbeigeht, während du am Kunden bist.
Alles, was die Buchung trägt
Jede Funktion greift in die nächste — von der Annahme bis zur Erinnerung. Kein Tool-Flickwerk.
KI-Telefonannahme
Nimmt Anrufe an, während du arbeitest — kein verpasster Termin mehr.
Alle Kanäle
Telefon, WhatsApp und Web laufen in einen einzigen Kalender.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Schlägt nur Zeiten vor, die wirklich frei sind — pro Service und Mitarbeiter.
Umbuchen & Stornieren
Selbstständig durch den Kunden, ohne dich zu unterbrechen.
Erinnerungen
Automatische Erinnerung senkt No-Shows deutlich.
DSGVO-konform
Verarbeitung und Hosting nach europäischem Recht.
Während du am Kunden bist, arbeitet das System
Anfrage für Anfrage — angenommen, Behandlung erkannt, Slot gebucht, bestätigt. Du siehst abends nur das Ergebnis.
Anruf angenommen — Anfrage wird erfasst.
Keine verpasste Anfrage.
Kein leerer Stuhl.
HostSystem nimmt jede Terminanfrage über Telefon, WhatsApp und Web an, bucht den Termin und erinnert deine Kunden — rund um die Uhr, ohne Provision. Du arbeitest am Kunden, das System am Kalender.
So läuft ein voller Tag ohne ans Telefon zu gehen
Während du am Kunden bist, nimmt das System Anfragen an, erkennt die Behandlung, schlägt freie Zeiten vor und bucht — du siehst abends nur das Ergebnis.
So läuft eine Buchung
Anfrage kommt rein
Kunde ruft an oder schreibt — zu jeder Tageszeit.
Service erkannt
System erkennt Behandlung und passende Dauer.
Termin gebucht
Freie Zeit vorgeschlagen, bestätigt, im Kalender.
Erinnerung
Kunde wird erinnert — du hast den Kopf frei.
So sieht es aus, wenn die Maschine läuft
Modelliertes Zielbild eines gut eingespielten Betriebs — zur Veranschaulichung der Hebel. Keine garantierten Ergebnisse, keine gemessenen Kundenzahlen (die echten, geprüften Werte stehen in der Referenz).
Ohne HostSystem vs. mit HostSystem
- Anruf während der Behandlung — du gehst nicht ran
- Anfrage geht verloren, Kunde bucht woanders
- Termine per Hand koordiniert & verschoben
- Leerlauf durch No-Shows
- Medizinische Fragen unklar beantwortet
- KI nimmt an, während du am Kunden bist
- Behandlung erkannt, freier Slot gebucht
- Umbuchen & Stornieren laufen automatisch
- Erinnerungen senken No-Shows deutlich
- Sensible Fälle sauber an dich weitergeleitet
Klares Pricing, eine Entscheidung
Wähle Lite, wenn du nur das Buchungstool brauchst — oder Pro, wenn die KI auch das Telefon übernehmen soll. Beide Tarife sind im Demozugang spürbar.
InTake Lite
Online-Terminbuchung & Kalender — ohne KI-Telefonannahme.
- Online-Terminbuchung (Web & WhatsApp-Link)
- Termin-Kalender pro Service & Mitarbeiter
- Automatische Bestätigung & Erinnerung
- Umbuchen & Stornieren ohne Anruf
- Mitarbeiter, Öffnungszeiten & Pausen
- DSGVO-konform · EU-Hosting
InTake Pro
Alles aus Lite plus KI-Telefonannahme — auch während der Behandlung.
- Alles aus InTake Lite
- 24/7 KI-Telefonagent (Voice-Annahme & Buchung)
- Anrufe gebucht — während du am Klienten bist
- Sensible Fälle sauber an dich weitergeleitet
- Eigene Service-Rufnummer oder Weiterleitung
- Vorrangiger Support · gemeinsames Onboarding
Beide Pakete inkludieren Onboarding, EU-Hosting (Frankfurt) und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Du kannst nach Vertragsstart jederzeit von Lite auf Pro upgraden — wir rechnen anteilig ab.
Daten, die geschützt sind. Verträge, die fair bleiben.
Kein Kleingedrucktes, keine Drittland-Überraschungen. Was wir zusichern, steht hier — nicht versteckt in einer FAQ.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
Hosting in Deutschland & EU
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland bzw. der EU — nicht in Drittländern.
AVV verfügbar
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Wunsch — sauber für Ihre Compliance.
Laufzeit ab 3 Monaten
Transparente Laufzeit ab 3 Monaten (3, 6 oder 12 Monate) — klar geregelt, kein Kleingedrucktes. Sie bleiben, weil es funktioniert.
Ohne Kreditkarte
Demozugang und Erstgespräch ganz ohne Zahlungsdaten. Kein automatisches Abo im Hintergrund.
Ansprechpartner aus Deutschland
Ein fester Kontakt, der Ihren Betrieb kennt — erreichbar statt Ticket-Karussell.
Häufige Fragen
Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns — wir antworten klar und ohne Vertriebsfloskeln.
Nein. Die Stimme ist natürlich und ruhig, führt das Gespräch souverän und sagt auf Nachfrage offen, dass sie eine Voice-KI ist.
In 2 Minuten selbst ausprobieren
Eintragen, E-Mail bestätigen — der Demozugang steht automatisch. Kein Verkaufsgespräch, keine Karte. Erst danach reden wir, wenn du willst.
Keine Karte · kein Verkaufsgespräch · Laufzeit ab 3 Monaten